Une lettre bien rédigée commence par un en-tête complet: vos coordonnées, celles du destinataire, la date et une référence si nécessaire. L'alignement à gauche est le plus courant et le plus lisible. L’utilisation d’une police sobre comme Arial, Calibri ou Times New Roman, en taille 11 ou 12, assure une lecture fluide.

Le corps du texte doit être divisé en paragraphes courts, chacun abordant un point précis. Le ton reste formel, sans abréviations. Une mise en forme cohérente, avec des marges régulières (2,5 cm minimum) et un espacement entre les lignes (1,15 ou 1,5), améliore grandement l’aspect visuel du document.

Les traitements de texte comme Microsoft Word, Google Docs ou LibreOffice proposent des modèles prédéfinis pour la mise en forme lettre. Ces modèles intègrent automatiquement les bonnes marges, polices et structures. Ils peuvent être personnalisés selon le contexte: lettre de motivation, courrier administratif, ou relance commerciale.

Utiliser un modèle évite les erreurs de présentation et gagne du temps. Voici quelques fonctionnalités utiles à activer: correction orthographique, mise en forme automatique des titres, et styles de paragraphe. Ces outils aident à maintenir une cohérence tout au long du document.

• Choisir une police professionnelle
• Aligner le texte à gauche
• Utiliser des marges de 2,5 cm
• Sauter une ligne entre les paragraphes
• Inclure une formule de politesse finale